Legalización de documentos

La República del Paraguay forma parte del “Convenio de 5 de octubre de 1961 Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros”, el cual se encuentra en vigor desde el 30 de agosto de 2014.

En ese sentido, los documentos públicos emitidos por las autoridades competentes de Alemania, Dinamarca, Estonia, Finlandia, Letonia, Lituania y Polonia (Estados partes del Convenio) deben estar apostillados por sus respectivas autoridades competentes para su uso y reconocimiento en Paraguay, sin necesidad de legalización consular.

De igual manera, los documentos públicos de origen paraguayo que cuenten con la apostilla de la Haya deberán ser aceptados por las autoridades competentes de los países citados.

 

I. APOSTILLA

Para obtener información acerca de la Apostilla en Paraguay, visite las siguientes páginas:

– Legalizaciones/Apostilla
– Paraguay – Autoridad competente (art. 6)

Para obtener información acerca de la Apostilla en los países citados, visite las páginas:

 

Observación: No todos los documentos públicos pueden ser apostillados de acuerdo a las reglas del Convenio y a las disposiciones internas de cada Estado parte. Las Oficinas Consulares pueden legalizar documentos públicos que cuenten con las legalizaciones/certificaciones originales expedidas en el país de origen.

 

II. LEGALIZACIÓN

II.a) Documentos públicos, se debe enviar a la Oficina Consular, en sobre cerrado:

  • Documentos originales con legalizaciones previas de las máximas autoridades competentes en el país de origen (sellos requeridos – consultar según tipo de documento)
  • Fotocopia simple de cada página del documento a legalizar
  • Nota de solicitud que deberá contener el nombre de la persona, lista de documentos adjuntos, domicilio, número de teléfono y correo electrónico.
  • Sobre franqueado para correo certificado con la dirección del solicitante. La Oficina Consular no se hace responsable de la pérdida de los documentos en el correo.
  • Luego del ingreso y de la verificación de los documentos, se comunicará por e-mail el número de referencia, el monto del arancel consular, los datos de la cuenta bancaria y la fecha límite para efectuar el pago.
  • El registro del pago en la cuenta bancaria es requisito indispensable para la de legalización, luego de lo cual el documento será remitido a través del sobre franqueado remitido por el solicitante.

II.b) Documentos comerciales de exportación, se debe enviar a la Oficina Consular, en sobre cerrado:

  • Factura comercial : 1 original + 3 copias, con sello/certificación de la Cámara de Comercio e Industria
  • Certificado de origen : 1 original con sello/certificación de la Cámara de Comercio e Industria
  • Bill of Lading/Air Way Bill : 1 Original 
  • Fotocopia simple de cada uno de los documentos anteriores.
  • Nota/Carta de presentación con nombre, dirección, teléfono y correo electrónico.
  • Sobre de retorno franqueado enviado por correo certificado con su dirección. El Consulado de Paraguay no se hace responsable por artículos perdidos en el correo.

 

INFORMACIÓN IMPORTANTE:

Los documentos públicos que no reúnan los requisitos necesarios no podrán ser legalizados y serán devueltos al remitente.

 

En caso de dudas, favor contactarse dentro del horario de atención con la Oficina Consular correspondiente (Berlín o Fráncfort del Meno).